Нет, pomodoro technique это не радио-конструктор на кухонном столе и добыча электричества из овощей. На самом деле это методика работы, которая позволяет сконцентрироваться на решении поставленной задачи без отвлечения на несущественные вещи.

Те кто в своей работе использует голову, речь конечно не о боксерах, наверняка знают как сложно сконцентрироваться на чем-то одном, особенно если попадается рутинная задача без капли настоящего созидания. Тут ты ломаешь голову над очередным багом или выдумываешь витиеватую фразу для новой статьи, а тут обнаруживаешь себя читающим очередное сообщение в IM, разгребающим почту или сидящим в глубоком трансе глядя в окно. Все это отвлекающие факторы. Разговоры коллег, перекуры в разгар рабочего дня, телефонные звонки, газонокосилка под самым окном, порой кажется что череде этих вещей нет конца.

«Если в среднем входящий телефонный звонок отнимает пять минут, а ваш период повторного входа в поток – пятнадцать минут, общая стоимость такого звонка, исчисляемая в потерянном времени потока (непосредственной работы), – двадцать минут. Десяток телефонных звонков израсходуют половину рабочего дня. Ещё десяток других вмешательств, и вот уже рабочий день пропал. Именно поэтому «С девяти до пяти здесь совершенно невозможно работать.» (Том Демарко, Тимоти Листер «Peopleware: productive projects and teams»)

В общем, без лишнего разглагольствования понятно, что секрет продуктивного умственного труда заключается в мотивации и концентрации. Оба эти фактора сильно связаны друг с другом. Бывает и так, что не хочется, а все равно надо, тогда сосредоточиться еще труднее. Надзирателя каждому за спиной не поставишь, да и такая затея весьма сомнительна, ведь работать под наблюдением часто еще менее эффективно. Тут на помощь и приходит The Pomodoro Technique™ — метод управления временем и time tracking’а. Суть метода заключается в постановке задач, когда большие задачи разбиваются на подзадачи и решаются итерациями длительностью в 25ть минут с пятиминутным отдыхом в конце каждого такого пункта, который называется помидором. Потом вы берете следующую задачу из вашего to-do и все повторяется опять. В данном случае вашим надзирателем становиться таймер, который заводиться на соответствующие двадцать пять минут каждый раз когда вы садитесь выполнять очередную задачу. Он подстегивает вас соображать быстрее, он тикает, напоминая вам о необходимости сосредоточиться на работе без отвлечения на что-то постороннее и указывает вашим коллегам или семье, что вас лучше не трогать пока эта штука не прозвенит.

Для лучшего понимания можно посмотреть это пятиминутное видео:

Те кто читал того же Тома Демарко возразят, напоминая о состоянии потока вхождение в который занимает 15 минут.

«Поток – это состояние глубокого, почти медитативного погружения в работу. В этом состоянии человек испытывает лёгкое чувство эйфории и не замечает течения времени: «Я начал работать. Когда оторвался, прошло уже три часа». Человек не прикладывает сознательных усилий, потому что работа, кажется, идёт потоком.»

На практике же оказывается что чувство эйфории от выполненной задачи (хоть и не большой), в конце очередного таймера, действует гораздо более мотивирующе чем чувство эйфории от того, что вы как зомби проработали три часа к ряду. Кроме того за 25 минут мозг не успевает переутомиться на столько, что вам больше не захочется браться за новые задачи.

В работе, например, программистов поток может не получиться не только от того, что кто-то или что-то отвлекает от работы, но и потому что работа банально не ладиться. Очень часто можно встретиться с проблемой которая никак не хочет решаться. Сколько ты над ней ни ломай голову, а заходишь в еще больший тупик и еще больше раздражаешься. В таких случаях помогает принцип непротивления проблеме, что-то вроде «Ляг поспи и все пройдет». Если подобную проблему оставить в покое, иногда даже на пять минут, то вы взглянув на свой код со свежей головой часто сможете понять причину поломки. Выгода очевидна — лучше прервать поток, но решить задачу, чем беситься от того что ничего не выходит сидя в «потоке». В Pomodoro Technique таких ситуаций будет на много меньше, так как ваш мозг остается постоянно более свежим.

Второй замечательный фактор который использует данная методика, это тайм трекинг. Мотивирующую силу статистики заметили давно, потому на рынке полно различных систем для учета рабочего времени. В некоторых компаниях такой учет делают даже обязательным, но лучше бы это были компании где понимают что работать 8 часов выполняя одну и ту же задачу просто невозможно. Так или иначе статистика о проделанной работе в день, неделю, месяц, даже если она не слишком приятная, в конечном итоге заставляет людей работать еще лучше и больше, что бы соревноваться с самим собой и коллегами. В данном случае мы имеем отличную единицу измерения работы — помидор. Два помидора — час непрерывного рабочего времени с 10ю минутами отдыха или две подзадачи и два пункта из списка запланированных дел; сумма помидоров в неделю и месяц — показатель проделанной работы и мотиватор.

Правильно научившись планировать свое рабочее время и разбивать большИе задачи на ряд мелких, вы получите больший контроль над текущим положением дел. Глядя на то сколько помидоров вам еще нужно выполнить за сегодня или в этом месяце, вы можете легко прикинуть как продвигается проект или сколько времени вы можете посвятить отдыху, образованию или семье.

Если сравнить The Pomodoro Technique с методикой шахматных часов, которая последнее время тоже становиться популярна, то мы увидим, что преимущество все же на стороне кухонного таймера. Дело в том, что по методике шахматных часов вы просто должны честно замерять время непрерывной работы и время простоя, делая на основе такого трекинга соответствующие выводы. С другой стороны, со временем вы заметите, что желая повысить свои результаты вы начинаете обманывать даже самих себя, то тут то там мухлюя и преувеличивая достижения. На самом же деле, не стоит гнаться за фантастическим результатом, делайте столько сколько можете, при этом видя сколько нужно выполнить задач и затратить на них времени. Pomodoro Technique ориентирована в первую очередь не на время а на задачи, потому вы можете объективно оценивать происходящее по количеству реально выполненной работы, а не просто по затраченным на нее часам. Так как помидоры не делимы, не завершившийся таймер не вноситься в список дел рядом с задачей, начинаясь заново.

Итак, на выходе у нас получился целый букет преимуществ — повышенная концентрация, а соответственно лучшее качество выполненной работы, щадящий механизм нагрузок мозга и зрения с постоянными перерывами, меньший шанс застопориться в решении сложной задачи или в поиске ошибки, объективная статистика в конце каждого дня или недели, сигнальный маячок для ваших коллег, вроде того, который вешают на отельных дверях с надписью «Не беспокоить».

Лично я советую купить настоящий физический таймер для применения этой методики, так как он постоянно находиться перед глазами, а не теряется среди кучи окон как обычно бывает в случае с программными таймерами. Кроме того, его тиканье нельзя отключить, каков бы сильный не был соблазн сделать это. Но для начала, что бы попробовать, да и в целях экономии, можно использовать такой замечательный таймер как Focus booster, который благодаря AIR работает на любой платформе и даже доступен в web варианте. Для составления списка задач отлично подойдут любые привычные инструменты или GTD системы. Для учета же статистики, лично я, использую систему 42goals, которая позволяет проставлять нужное количество помидор прямо на календаре там же задавая план на определенный срок. Кроме этого существует множество таймеров на любой вкус в том числе и для iPhone или Android.

Для подробного ознакомления с этой техникой можно почитать:

* Официальный сайт The Pomodoro Technique
* Cтатью на Lifehacker.ru
* Официальную книгу The Pomodoro Technique™ Book от самого Francesco Cirillo
* Статью английской Википедии с полезными ссылками в конце